Bengkel pengurusan masa

Meningkatkan kemahiran pengurusan masa pasukan anda dan memperkasakan mereka untuk mencapai kecekapan maksimum.

Time Management Workshop, a corporate training program by Vision Build.

Pengenalan Program

Bengkel Pengurusan Masa Berkesan selama dua hari ini bertujuan meningkatkan produktiviti dan ketepatan masa dalam kalangan kakitangan dengan mengajar kemahiran penting seperti penentuan keutamaan tugas, mematuhi tarikh akhir, dan pengurusan masa yang bijak. Peserta dari mana-mana jabatan, dari peringkat eksekutif atau ke bawah akan belajar untuk menguruskan tugas dengan efektif, mengatasi penangguhan, dan menguruskan tanggungjawab ad-hoc dengan cekap melalui latihan dalam kelas yang digabungkan dengan aktiviti menarik seperti kajian kes, perbincangan kumpulan, permainan, dan kuiz.

Tempoh Program

2 Hari

Objektif Latihan

Pada akhir program, peserta akan mampu:

• Mengutamakan tugasan yang diberikan
• Mampu membezakan dan bekerja mengikut tahap kepentingan dan keperluan setiap tugasan
• Mampu mengurus masa dengan bijak
• Mampu menyelesaikan tugasan mengikut tarikh akhir yang diberikan
• Mampu mengatasi masalah penangguhan
• Mampu mengurus Tugas Ad Hoc

Siapa yang Patut Hadir?

• Peringkat Eksekutif & ke-Bawah
• Mana-mana jabatan dalam syarikat

Rangka Program

Jadual Hari 1

9.00am- 9.30am
Objektif Latihan
• Mengurus jangkaan peserta & memberi pemahaman tentang objektif latihan

9.30am -10.00am
Misi & Visi Syarikat
• Memahami visi & misi syarikat dan bergerak bersama ke arah yang sama

10.00am- 10.30am
Misi, Tanggungjawab, Peranan & KPI Setiap Kakitangan
• Memahami peranan & KPI untuk bertanggungjawab dan mengutamakan tugas individu

10.30am-11.00am
Rehat/Minum Pagi

11.00am -12.00pm
Apa itu Pengurusan Masa?
• Employees will be able to understand what time is.
• Memahami definisi masa dan pengurusan masa

12.00pm -1.00pm
Why is Time Management Important?
• Pekerja akan dapat memahami apa itu ketepatan waktu.
• Pekerja akan dapat memahami bahawa ketepatan waktu itu penting.

1.00pm -2.00pm
Makan Tengahari

2.00pm -3.30pm
Mengapa Pengurusan Masa Penting? (Sambungan)
• Manfaat pengurusan masa yang bijak & kesan negatif jika tidak berjaya
• Manfaat yang boleh diperoleh apabila dapat menguruskan masa dengan bijak.
• Keadaan & kesan sampingan apabila tidak dapat menguruskan masa dengan bijak & tidak dapat memenuhi tarikh akhir.

3.30pm - 4.00pm
Minum Petang

4.00pm - 4.50pm
Perbincangan Kumpulan - Kajian Kes
• Senario tidak berjaya mengurus masa dengan baik, tidak tepat waktu, dan tidak memenuhi tarikh akhir

4.50pm - 5.30pm
Pembentangan Kumpulan

5.30pm - 5.40pm
Sesi Soal & Jawab

5.40pm - 6.00pm
Ulang Kaji

Jadual Hari 2

9.00am- 9.30am
Kuiz Permainan dari Pembelajaran Hari 1
• Menyegarkan ingatan dan memastikan peserta memahami kandungan Hari 1

9.30am -10.00am
Cara Mengurus Masa dengan Bijak
• Memahami teori Matrik Pengurusan Masa (oleh Stephen Covey)

10.00am-10.30am
Cara Mengurus Masa dengan Bijak (Sambungan)
• Cara mengaplikasikan Matrik Pengurusan Masa dalam tugas harian

10.30am-11.00am
Rehat/Minum Pagi

11.00am -11.30am
Perbincangan Kumpulan : Cara Mengurus Masa dengan Bijak
• Menguruskan Tugasan Harian & Tugasan Ad Hoc menggunakan 4 Kuadran Matrik Pengurusan Masa

11.30am -12.00pm
Pembentangan Kumpulan
• Bekerjasama dalam kumpulan untuk menyumbangkan idea dan membentangkannya

12.00pm -1.00pm
Cara Mengurus Masa dengan Bijak
• Pekerja dapat mengenal pasti apa itu tabiat menangguh.
• Pekerja dapat mengatasi tabiat menangguh dengan menggunakan kaedah Matriks Pengurusan Masa (oleh Stephen Covey).

1.00pm -2.00pm
Rehat Makan Tengahari

2.00pm -3.00pm
Sesi Pengakuan
• Mengenal pasti & menyenaraikan tabiat menangguh diri sendiri & berkongsi cara mengatasinya

3.00pm -3.30pm
Sesi Kajian Kes & Senario Kumpulan
• Menilai perbezaan antara tugas penting & mendesak, tidak penting tetapi mendesak serta menetapkan keutamaan tugas

3.30pm -4.00pm
Rehat Minum Petang

4.00pm - 4.30pm
Pembentangan Kumpulan
• Kerjasama dalam kumpulan untuk menyumbangkan idea dan membentangkan idea

4.30pm - 5.00pm
Sesi Kajian Kes & Senario Kumpulan (Sambungan)
• Membezakan tugas yang mendesak tetapi tidak penting, tidak mendesak & tidak penting serta bijak menetapkan mana tugas yang menjadi keutamaan

5.00pm - 5.20pm
Pembentangan Kumpulan

5.20pm - 5.30pm
Ulang Kaji

5.30pm - 6.00pm
Ucapan oleh Pengurusan Tertinggi / HOD>
• Harapan organisasi terhadap kakitangan dalam menepati tarikh akhir, ketepatan masa & pengurusan masa

Program Disyorkan

A NEXTING COMPANY © VB ADVISORY SDN. BHD. (1324087-P) All Rights Reserved. Web Powered by Appnicorn. | Terms of Use | Privacy Policy